Bij Extraselect hechten wij veel waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lichten wij toe welke gegevens wij verwerken, met welk doel wij dat doen, op welke grondslagen dit is gebaseerd en hoe lang wij gegevens bewaren. Tevens informeren wij u over uw rechten als betrokkene en over de wijze waarop u contact met ons kunt opnemen voor vragen of verzoeken.
Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, zoals uw naam, contactgegevens en projectinformatie wanneer u contact met ons opneemt of een opdracht plaatst. Daarnaast kunnen technische gegevens worden geregistreerd bij het bezoeken van onze website, waaronder het IP-adres, apparaat- en browserinformatie en geanonimiseerde statistieken over paginaweergaven. Deze gegevens helpen ons om de website te beveiligen, de inhoud te verbeteren en algemene gebruikspatronen te begrijpen.
De verwerking vindt plaats op basis van verschillende rechtsgronden, waaronder de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het behartigen van gerechtvaardigde belangen (zoals beveiliging, fraudepreventie en bedrijfsvoering) en, waar van toepassing, uw uitdrukkelijke toestemming. Indien wij gegevens op grond van toestemming verwerken, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die plaatsvonden vóór de intrekking.
Persoonsgegevens worden slechts gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals met hostingproviders of drukpartners die gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende technische en organisatorische maatregelen worden gewaarborgd. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen volgens de toepasselijke regelgeving.
Wij hanteren bewaartermijnen die zijn afgestemd op het doel van de verwerking en op wettelijke verplichtingen. Projectadministratie en facturatie worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht. Contactgegevens die zijn verstrekt voor communicatie worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer zij niet langer nodig zijn. Beveiliging heeft voor ons prioriteit; wij passen maatregelen toe zoals versleuteling in transit, toegangsbeperking en logging, en evalueren deze periodiek.
U beschikt over diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u inzage verzoeken in de gegevens die wij van u verwerken, een verzoek doen tot rectificatie of verwijdering, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of, indien technisch mogelijk, overdraagbaarheid van gegevens vragen. Voor de uitoefening van deze rechten kunt u ons bereiken via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij reageren binnen de termijnen die de wet voorschrijft en vragen, indien nodig, om aanvullende informatie ter verificatie van uw identiteit.
Onze website kan verwijzen naar informatiepagina’s binnen onze eigen site, zoals het juridische gedeelte. Deze verwijzingen zijn bedoeld ter transparantie en vormen geen overdracht aan externe partijen. Indien wij functionaliteiten aanpassen of nieuwe diensten introduceren, kan deze privacyverklaring worden bijgewerkt. Wij raden u daarom aan de verklaring periodiek te raadplegen voor de meest actuele versie.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een verzoek indienen? Neem dan contact op met Extraselect in Amsterdam via telefoon +31648275903 of per e-mail op Extraselect@outlook.com. Wij behandelen uw verzoek zorgvuldig en streven naar een duidelijke toelichting op onze verwerkingen. Indien u meent dat uw rechten niet naar behoren worden gerespecteerd, kunt u tevens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
